尽管大量的项目管理人员学习并掌握了项目管理等知识理论，但是在项目管理过程中，管理工具不好用等仍然存在众多困扰，众多项目管理者并不清楚项目管控的核心有形对象？看不到，摸不着给整体项目管理带来巨大风险。

医药管理系统的作用需要重点注意以下几方面：

1、项目全过程管理：

      需要对项目的目标、全过程计划跟踪、总结报告、研究数据及研究文件、问题与风险管理和全过程的质量管理等。每一个项目的历史信息必须得到清晰的保存。要做到项目全过程的历史随时清晰可见。

      医药项目周期漫长，人员变动等等因素，轻则影响进度重则影响质量，各种因素都最终会决定项目成败，对于项目过程管控，项目团队必须要做到清晰的项目全生命周期过程中档案的储备，实现人员变动零交接和新人员一键式交接的管控程度，从而全面规避项目全生命周期过程管控风险。

      现实中，80%以上的项目团队，缺乏项目档案管控意识和能力，项目全生命周期档案，在认识上也较为片面，传统的管理方式和落后的管理工具，导致都是项目全生命周期分散式管理，项目过程中不同的管控内容分散在不同的岗位人员手中，需要多人共同配合才可以实现档案汇总，而传统模式下，项目档案只能在项目验收或核查阶段才能实现汇总，这给项目过程管理带来巨大风险，项目的全过程档案才是项目管理的有形核心对象。

2、数据及文件安全：

      需要确保项目的全过程数据及文件等存储及使用安全。

      需要避免一些免费软件工具、免费的数据库或者公共的社交等工具带来的数据和文件安全风险，除了采用加密工具外，还必须考虑采用零信息后门的私有化系统工具，实现全面的安全运营管理，让数据和文件牢牢掌握在自己手里，才够安全。

      以往传统的OA审批系统，或者免费的，或是非医药专业的软件工具等等，根本无法保障医药专业化的项目全生命周期过程管理，更无法全面智能化整合项目档案。以往软件工具价格昂贵，不具备医药专业性，靠华丽的界面吸引人，缺少医药专业的系统化设计及数据展示效能，即便有体验环节，体验人员也很难注意到专业的设计细节，结果上线后大量的功能缺失，因此购买风险巨大。

      医药领域的项目团队都迫切的需要真正具备医药专业性的、安全的、好用的项目管理系统工具。

奥林软件团队基于十余年的医药项目管理实践经历和百余家知名医药企业客户的共性需求，开发了医药专业的集团一体化智能项目预警管理平台，适用性强，操作简便，人员不排斥，快至7天上线。

1、减少各级人员管理工作量，操作简单方便，人员不排斥，上线速度快，7天即可上线；

2、节约精力，提升效率，降低成本和风险，提前预知，防患未然；

3、多方伙伴互联网+生态融合合作模式，提升订单量和综合效益；

4、离职人员零交接，把人员变动的影响降到最低；

5、减少各种不必要的会议，节约大量的时间；

6、管理规范先进，利于引进人才及人员稳定；

7、零信息后门，数据和文件永远在自己手里，更安全；

8、医药专业智能化服务商，医药全产业链功能灵活选择扩展，一套系统解决所有问题。